Vos données informatiques ont de la valeur !

Si vous perdez votre comptabilité, votre carnet de commandes ou vos données clients, cela vous coûtera certainement beaucoup de temps pour les reconstituer, parfois sans succés.

La perte de données peut dans certains cas imputée une partie de la production de l'entreprise : le déficit d'activité correspondant constitue également un coût et donc une valeur pour les données perdues.

Sauvegardes-en-ligne est un service qui vous coûte moins cher que de reconstituer les données perdues.

Comment déterminer les données à sauvegarder ?

Classez vos données en deux catégories selon valeur :

• Mettez en catégorie A les données critiques dont la perte peut entraîner des conséquences importantes pour l'entreprise.
  Dans cet ensemble se trouvent les contacts, les fichiers commerciaux, les bases de production, les éléments financiers, etc.
• En catégorie B, mettre tout le reste (données facultatives).

Je sauvegarde régulièrement mes données sur un disque externe : n'est-ce pas suffisant ?

La sauvegarde de données doit couvrir plusieurs types de risques et d'enjeux :

• les pannes : le crash d'un disque, l'attaque par un virus, la corruption de bases de données. Une sauvegarde sur un support externe permet de résoudre ce type d'incident, si les sauvegardes sont récentes et donc si l'on a pris soin de les faire à intervalle régulier ;
• les sinistres : incendie, dégât des eaux, cambriolage et vol de machines. Si votre sauvegarde est sur le site où se produit le sinistre, elle le subit aussi ;
• le cycle de vie des données : les sauvegardes doivent être réalisées selon un plan approprié à leur fréquence de mise à jour. Votre messagerie évolue à plusieurs reprises dans la journée, votre comptabilité et votre facturation changent chaque jour, vos archives se complètent plus sporadiquement; êtes-vous sûr de pouvoir faire « à la main » une sauvegarde à la fois exhaustive et rapide ?
• la lisibilité des sauvegardes dans le temps : dans l'éventualité d'un contrôle fiscal, êtes-vous certain de pouvoir exploiter dans 4 ou 5 ans ce CD sur lequel vous avez déposé vos archives ?
• la confidentialité : vous verrouillez votre ordinateur, mais un indiscret ne pourrait-il pas emprunter votre support de sauvegarde pour un soir et recopier chez lui ce qui l'intéresse ?
• les contraintes juridiques : par exemple l'obligation d'assurer la disponibilité de vos archives comptables à l'administration fiscale pendant 6 ans.